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Produtos

SIAP - Sistema Integrado de Administração Pública

Um produto com quase três décadas de mercado, líder em Minas Gerais e indicado por diversos órgãos de fiscalização estadual e federal, atendendo o Poder Executivo, Legislativo e as demais autarquias existentes no município.

  •  Sistemas totalmente integrados, facilitando o controle e gestão de toda administração pública. 
  • Com grande facilidade de uso, diminui o percentual de erros, aumentando a confiança do trabalho do dia a dia da Entidade. Com o SIAP você terá mais confiança na sua prestação de contas e nos seus demonstrativos.
  • Possui um cadastro de fornecedores único, evitando o lançamento em duplicidade e facilitando todo o trâmite do processo em que está sendo utilizado.
  • Possibilidade de salvar os relatórios de todos os módulos em diversos formatos.
  • Backup facilitado através de ferramenta própria ou automatizado.
  • Controle de acesso de usuário individualizado com gravação de log das operações e tentativas.
  • Atualização automatizada de todos os módulos nas estações.
  • Multiusuário sem limitações de acessos.
  • Banco de dados estruturado, único e multi-exercício, não havendo a necessidade de voltar ao Backup para visualização de exercícios anteriores.

 

Controle de Frotas

Em concordância com as exigências da IN 15/2011 do TCE/MG, referentes ao SICOM, esse sistema é capaz de fazer o cadastro e gerenciamento de toda a frota da administração pública. Além disso, oferece controle dos gastos de combustíveis, peças e circulação de veículos e controle gerencial

Sistema de Pregão Presencial

O Sistema de Pregão Presencial registra todos os atos e/ou fatos ocorridos durante o certame, permitindo a geração de arquivos utilizáveis para que sejam emitidos quadros e relatórios exigidos pela Lei 8.666 e seus complementos. Atende às exigências do setor responsável pela modalidade, facilitando bastante as tarefas do pregoeiro.

Nota Fiscal Eletrônica de Serviços

Considera-se Nota Fiscal de Serviço Eletrônica – NFS-e o documento emitido e armazenado eletronicamente em um sistema próprio da Prefeitura, com objetivo de registrar as operações relativas à prestação de serviços.

Sistema de Controle de Leis

Este sistema permite o cadastramento de todas as legislações do órgão público, possibilitando:

  • Recuperar facilmente textos atualizados, de forma rápida e confiável, através de consultas pelas árvores temáticas;
  • Critérios de filtros, como tipo de legislação, número, data de assinatura, data de publicação e palavras-chave que estejam contidas no texto da legislação e seus anexos.

Sistema de Protocolo Público

Gerencia requisições de processos internos e externos por setor;

  • Garante o encaminhamento, movimentação e localização das solicitações registradas;
  • Integrado ao Sistema de Gestão de Tributos, emite formulários de serviços personalizados e taxas inerentes aos serviços públicos disponíveis.

Licitações e Compras

De acordo com a legislação da Administração Pública Municipal e contemplando as exigências do Tribunal de Contas do Estado de Minas Gerais e do SICOM, permite um cadastro completo de procedimentos como cotação de preços, criação de processos de compras diretas e licitatórias, formalização de contratos etc

Sistema de Controle Interno

O Sistema de Controle Interno oferece mecanismos para apoiar o profissional do Controle Interno, com base na inserção de regras emitidas através do Manual de Normas e Procedimentos existente na administração pública. Ele também torna possível o acompanhamento rigoroso de cada procedimento,  fazendo auditorias internas e notificações aos responsáveis.

Sistema Integrado de Pessoal

Composto de recursos diversos para suprir todas as necessidades na área de Administração de Pessoal, o Sistema Integrado de Pessoal (SIP) da Memory facilita a dinâmica das rotinas operacionais, estatutárias e trabalhistas, a partir da geração de relatórios afins e de estatísticas que podem auxiliar muito no processo de tomada de decisões do gestor público.

Contabilidade / Tesouraria / Planejamento

Sistema em conformidade com as Normas Brasileiras de Contabilidade Aplicada ao Setor Público (NBCASP), com a legislação vigente e órgãos ofi ciais do controle externo. Proporciona o registro, o controle e a demonstração da elaboração e execução de orçamentos, atos e fatos patrimoniais e suas variações, e faz o controle e gestão dos recursos públicos.

Controle Patrimonial

Desenvolvido para fazer o controle e acompanhamento de todo o patrimônio público, esse sistema apresenta o conceito de sistema e de subsistemas de informações contábeis para a administração pública e tem o papel de classificar os elementos patrimoniais sob o aspecto contábil. Registra o conjunto de bens e direitos, tangíveis ou não, onerados ou não, adquiridos e/ou mantidos com recursos públicos e integra o patrimônio de toda entidade pública.

Sistema de Controle de Almoxarifado

Com total integração com os demais sistemas da Memory, o Sistema de Controle de Almoxarifado possibilita:

  • Controle e gerenciamento do estoque;
  • Distribuição dos diversos materiais adquiridos pela administração pública
  • Segurança e consistência nas operações.

Sistema de Gestão de Tributos

Oferece às Prefeituras todos os instrumentos para a administração tributária municipal;

  • Propicia o controle de todos os métodos para arrecadação do município (IPTU, ISS Mensal, ISS Anual, Controle  de Cemitério, Contribuição de Melhorias, Divida Ativa, Taxas Diversas e outros);
  • Permite a adequação ao código tributário do município, no que tange às formas de cálculos, correções e índices;
  • Além de fazer a atualização e a manutenção dos dados cadastrais, agiliza o atendimento ao contribuinte.